Introducere

Prezentare generală a soluţiei informatice privind gestiunea, evidenţierea şi managementul procedurilor de insolvenţă şi a procedurilor de lichidare voluntară/administrativă

Având în vedere creşterea de la an la an a numărului de societăţi din economia românească aflate în insolvenţă şi în consecinţă amploarea pe care au luat-o procedurile de insolvenţă (conform unor statistici numărul societăţilor aflate în insolvenţă este în continuă creştere), creşterea numărului procedurilor de lichidare administrativă/voluntară şi tinând cont de numărul unor astfel de cauze repartizate practicienilor în insolvenţă, pentru a putea gestiona, conduce eficient şi cu profesionalism aceste dosare, în special cele de insolvenţă, respectând procedura prevăzută de Legea 85/2006 privind procedura insolvenţei şi procedura prevazută de Legea 31/1990 privind societăţile comerciale, apreciem ca fiind necesară utilizarea unei soluţii informatice care să vină în ajutorul practicianului în insolvenţă.

În vasta experienţă acumulată, de autorul acestor rânduri, timp de nouă ani, la început în calitate de consilier juridic în cadrul unei societăţi profesionale şi începând cu luna octombrie 2005 în calitate de practician în insolvenţă (titular al Cabinetului Individual de Insolvenţă Buhaş Marcel), am ajuns la concluzia necesităţii folosirii unei soluţii informatice care să eficientizeze şi să uşureze munca practicianului. În colaborare cu fecher România SRL - societate de profil informatic, am conceput o soluţie informatică menită să uşureze activitatea de gestionare şi conducere a procedurilor de insolventa sau de lichidare administrativă/voluntară, gestionarea patrimoniului societăţilor în lichidare, evidenţierea activităţilor efectuate sau care urmează a fi efectuate în fiecare dosar, creditorii înscrişi la masa credală, debitorii care urmează a fi urmăriţi, situaţia onorarului, etc. Din informaţiile deţinute pâna în acest moment nu cunosc să mai existe un astfel de program informatic.

Apreciem că şi în situaţia în care practicianul în insolvenţă – persoană fizică/juridică – are la dispoziţie personal salariat/colaboratori care se ocupă de conducerea unui dosar, în fapt poate să apară eroarea umană cu privire la omisiunea efectuării unei activităţi importante pentru procedură, fie ea voluntară sau judiciară, care poate avea efecte negative cu privire la derularea şi finalizarea acesteia. În ceea ce priveste managerul activităţii pentru toate firmele din portofoliu, soluţia informatică îi ofera acestuia posibilitatea cunoaşterii exacte a stadiului fiecărui dosar, fără a fi necesară prezenţa iminenta sau nemijlocită a persoanei care coordonează în mod direct dosarul respectiv.

Prin urmare, susţinem că folosirea unei astfel de soluţii informatice poate elimina omiterea efectuării anumitor activităţi, foloseşte cunoaşterii în orice moment a stadiului pentru fiecare dosar, ajuta la întocmirea decontului de onorariu în special pentru acele situaţii când în patrimoniul societăţilor în insolvenţă nu există bunuri sau acestea sunt insuficiente. De asemenea, asigură posibilitatea de a prevedea paşii care urmează a fi urmaţi având în vedere experienţa acumulată în alte dosare de insolvenţă sau lichidare administrativă/voluntară.

n paginile care urmează sunt descrise în detaliu funcţiunile soluţiei infomatice privind gestiunea, evidenţierea şi managementul procedurilor de insolvenţă şi a procedurilor de lichidare voluntară/administrativă.

În speranţa că am reuşit, în câteva rânduri, să prezint utilitatea achiziţionării unei astfel de soluţii informatice de către practicienii în insolvenţă, vă informez că în cadrul activităţii pe care o desfăşor, folosesc acest produs de cca patru luni şi mărturisesc că îmi uşurează considerabil munca.

Practician în insolvenţă
jurist Marcel Buhaş

Menţiune din partea creatorului soluţiei informatice

Prin prezenta soluţie informatică am încercat să venim în întâmpinarea nevoilor practicienilor în insolvenţă. Am conceput o soluţie uşor de folosit astfel încât toate datele legate de dosarele din portofoliul unui practician să fie sistematizate şi uşor de accesat atât în timpul procedurii cât şi ulterior închiderii acesteia.

În încheiere am dori să aducem mulţumiri dlui. jr. Marcel Buhaş pentru sprijinul acordat în conceperea şi elaborarea acestei soluţii informatice.

Administrator SC fecher Romania SRL
dipl. inf. Octavian Butişcă

Notiuni preliminare

1. Iconiţe folosite în program

- iconiţa de start a programului

- adaugă o nouă înregistrare

- deschide o înregistrare pentru modificare

- deschide fereastra de detalii pentru înregistrarea selectată (ex. detalii vânzare elemente de patrimoniu)

- şterge înregistrarea selectată

- salvează modificările

- închide fereastra fără salvarea modificărilor

2. Pornirea programului

După instalearea cu succes a programului pe monitor („Desktop”) va apărea iconiţa programului. Dublu click cu mouse-ul şi programul va începe sa ruleze. Programul se mai poate rula şi accesând meniul start - "Start/Programs/fecher/Lichidator".

Dialogul de login (dialogul care permite accesul la aplicaţie)

În baza de date există predefinit un utilizator de tip manager denumit admin. Parola pentru acest utilizator este admin, putând fi modificată ulterior. Acest utilizator nu poate fi modificat sau şters (cu excepţia parolei).

3. Caracteristici generale

Pentru fiecare tabel dimensiunea coloanelor poate fi stabilită de către utilizator (se poziţionează mouse-ul între două coloane), se ţine butonul din stânga al mouse-ului apăsat şi se deplasează orizontal la stânga sau la dreapta, în funcţie de dimensiunea dorită. Programul va memora poziţiile astfel setate şi ele for fi folosite la o viitoare rulare a programului.

Conţinutul fiecărui tabel se poate sorta după conţinutul unei anumite coloane (atât în ordine alfabetică crescătoare cât şi descrescătoare) printr-un simplu mouse click în partea de sus a coloanei respective.

Prezentarea ferestrelor principale din aplicaţie

1. Lista tuturor firmelor aflate în procedură de insolvenţă sau de lichidare voluntară

2. Adaugare firmă nouă

3. Date firmă

Aceată fereastră conţine elementele de identificare pentru societăţile aflate în procedura de insolvenţă sau lichidare voluntară (adresa sediului social, adresa punctului de lucru, CUI, CIF, nr. înregistrare ORC, capitalul social, cât din capitalul social îl reprezintă aportul în natură, CAEN, telefon, fax, banca si contul IBAN), precum şi informaţiile importante după deschiderea procedurii (creditorul introductiv, judecatorul sindic, numărul de dosar, data deschiderii procedurii, etc.)

4. Activităţi asociate unei firme

Lista activităţilor care urmează a se derula în cadrul procedurii, pentru o firmă, cu posibilitatea filtrării acestor activităţi în funcţie de tipul activităţii, grupul de activităţi, intervalul de timp. De asemenea, se pot selecta doar activităţile care urmează a fi efectuate.

Observaţii – crearea activităţilor este lasată la aprecierea fiecărui utilizator în funcţie de organizarea şi gestionarea dosarelor – activităţile marcate cu culoarea roşie semnifică activităţi care urmează a fi efectuate şi pentru care este necesară confirmarea efectuării.

5. Activitate firmă – detaliu

6. Administratori

Pentru o firmă se pot adăuga unul sau mai mulţi administratori persoane fizice/juridice conform informaţiilor din registrul comerţului sau conform actelelor juridice ale societăţii.

Observaţii – în acelaşi fel se poate adăuga administratorul special.

7. Administrator – detaliu

8. Asociaţi

Pentru o firmă se pot adăuga unul sau mai mulţi asociaţi/acţionari persoane fizice/juridice conform informaţiilor din registrul comerţului sau din actele juridice ale societăţii. Pentru fiecare asociat/acţionar se pot adăuga informaţii privind cota de participare la capitalul social al societaţii atât în bani cât şi în natură.

9. Asociat detaliu

10. Creditori

Cuprinde lista creditorilor conform listei depuse de către debitor sau care sunt identificaţi în evidenţele contabile. Furnizează informaţii privind suma din contabilitatea societăţii aflate în procedura insolvenţei, suma solicitată de către creditor, suma acceptată urmare verificării, suma distribuită, data când s-a depus declaraţia de creanţă, dacă aceasta a fost timbrată sau nu, situaţia creanţei (în termen, în cursul procedurii sau tardivă), precum şi observaţii unde se pot face referiri la creditorul respectiv. În coloana de observaţii “Da” semnifică faptul că pentru acel creditor sunt efectuate menţiuni, iar “Nu” semnifică faptul ca nu sunt efectuate menţiuni.

În partea dreaptă-jos a ferestrei se pot vizualiza informaţii privind totalul creanţelor care figurează în contabilitate, totalul sumelor solicitate, totalul sumelor acceptate şi totalul sumelor distribuite pentru creditorii din listă.

În partea stângă-jos se pot efectua filtrări, în sensul afişării tuturor creditorilor din lista indiferent dacă s-au depus sau nu declaraţii de creanţă, ori pentru afişarea numai acelor creditori care au depus declaraţii de creanţă şi sumele au fost acceptate, urmare verificării şi înscrise în tabelul creanţelor.

11. Comitet creditor

Sunt înscrişi creditorii desemnati în condiţiile legii insolvenţei ca fiind membri ai comitetului creditorilor, programul furnizând informaţia privind procentul deţinut de către aceştia separat şi împreună, în totalul creanţelor admise.

12. Creditori detaliu

Se înregistrează date privind denumirea creditorului, dacă este sau nu membru în comitetul creditorilor, data când a depus declaraţia de creaţă, situaţia achitării taxei de timbru (Da/Nu/Scutit), situaţia creanţei (depusă în termen/născută în cursul procedurii/depusă tardiv), suma din contabilitatea societăţii în insolvenţă, suma solicitată de către creditor, suma acceptată urmare a verificării creanţei, suma distribuită (se menţionează întotdeauna suma totală distribuită – dacă au loc distribuiri succesive), data distribuirii (se menţionează întotdeauna data ultimei distribuiri), tipul creanţei stabilit conform art. 121 si 123 din Legea 85/2006.

13. Debitori

Lista debitorilor identificaţi în evidenţele contabile. Alte informaţii afişate: cuantumul sumei care urmează a se încasa de la un debitor, suma încasată şi cât a mai rămas de încasat, iar în partea de jos a ferestrei se pot vizualiza informaţii privind totalul sumelor de încasat, încasate, rămase de încasat de la toţi debitorii din listă.

14. Debitor detaliu

15. Patrimoniu

Cuprinde lista bunurilor din patrimoniul societăţii aflate în procedură de insolvenţă sau de lichidare voluntară şi furnizează informaţii privind denumirea bunului/elementului de patrimoniu, unitatea de măsură, cantitatea iniţială (cantitatea preluată cu ocazia inventarierii), valoarea contabilă (reprezintă valoarea unei unităţi de măsură), valoarea evaluată (reprezintă valoarea unei unităţi de măsură), preţul de vânzare (preţul pe unitate de măsură), cantitatea vândută, valoarea încasată (reprezintă valoarea încasată raportată la cantitatea vândută), cantitatea rămasă, valoarea rămasă (reprezintă valoarea întregii cantităţi rămase)

În partea dreaptă-jos a ferestrei se pot vizualiza informaţii privind totalul valorii încasate din vânzarea bunurilor/elementelor de patrimoniu şi totalul valorii rămase nevândute. De asemenea, în partea de jos-centru a ferestrei se poate vizualiza procentul de reduce aplicat elementelor de patrimoniu.

Observaţii – valorile care se înscriu în rubricile arătate în figura de mai jos (vezi 3.16.) nu cuprind TVA.

16. Patrimoniu detaliu

17. Patrimoniu listă încasări

Pentru fiecare cantitate de bunuri/element de parimoniu de acelaşi fel se pot realiza vânzari succesive, astfel încât programul va furniza informaţii privind succesiunea vânzărilor pentru acea cantitate, furnizând informaţii privind data când a avut loc vânzarea, preţul vânzării pe unitate de măsură, cantitatea vândută şi valoarea încasată. În partea dreaptă - jos a ferestrei se pot vizualiza informaţii privind cantitatea iniţială a bunurilor/elementelor de patrimoniu, cantitatea totală vândută, cantitatea totală rămasă şi valoarea totală încasată.

18. Patrimoniu detaliu încasare element de parimoniu

În această fereastră se va înscrie cantitatea care se vinde, preţul de vânzare pe unitate de măsură şi data la care are loc vânzarea. În partea dreaptă – jos se pot vizualiza informaţii privind totalul cantităţii care se vinde, totalul cantităţii care se încasează şi cantitatea rămasă.

19. Onorariu

20. Onorariu detaliu

Observaţii – imaginile vorbesc de la sine. Sperăm ca aceste două ferestre sa fie folosite cât mai des...

21. Observaţii

În această fereastră sunt înscrise informaţii obţinute din dosarul de faliment, până la data deschiderii procedurii, informaţii obţinute de la registrul comerţului, precum şi alte informaţii considerate ca fiind necesare şi utile în procesul managementului procedurilor de insolvenţă şi lichidări voluntare.

22. Date lichidator

Se înregistreză elementele de identificare ale practicianului în insolvenţă (lichidator/administrator judiciar) care vor fi preluate în rapoartele pe care le genereaza programul, şi care pot fi vizualitate prin apăsarea butonului “Rapoarte”.

23. Nomenclator activităţi

Cuprinde toate activităţile create de utilizator şi care sunt asociate societăţilor aflate în procedura de insolvenţă sau în procedura de lichidare voluntară.

24. Lista tuturor activităţilor (pentru toate societăţile din portofoliu)

Cuprinde lista activităţilor care urmează a se efectua, pentru fiecare societate din portofoliu; marcate cu roşu – pentru acele activităţi care urmează a fi efectuate şi care necesită confirmarea efectuării, marcate cu verde – pentru acele activităţi care urmează a fi efectuate, dar care nu necesită confirmarea efectuării. În partea de jos a ferestrei se poate observa că activităţile pot fi filtrate după tipul de activitate (general/personal/special), grupul de activităţi, perioada la care se refera filtrarea (dată inceput – dată sfârşit sau pentru un interval de timp – o zi, o săptămână, o lună)

25. Grupuri de activităţi (folosite la filtrarea activităţilor pe grupuri – vezi imaginea de mai sus)

Se realizează prin asocierea mai multor activităţi sub o singură denumire (vezi figura de mai jos).

26. Creare grup de activităţi

Asocierea unor activităţi într-un grup – iniţial se denumeşte grupul, după care se trece la selectarea activităţilor care se doresc a face parte dintr-un grup, prin apăsarea cu mouse–ul (“mouse clik”) în pătratul din dreptul fiecărei activităţi.

Observaţii – o activitate poate face parte din unul sau mai multe grupuri de activităţi.

27. Lista utilizatorilor

Conţine lista tuturor utilizatorilor care folosesc programul.

28. Utilizator detaliu

Există două mari tipuri de utilizatori: obişnuiţi (având drepturi limitate) şi manageri. Distincţia între cele două tipuri se realizează prin selectarea tipului dorit (vezi „Tip utilizator”). Un utilizator de tip manager poate crea alţi utilizatori.

Un utilizator poate avea sau nu dreptul de a vizualiza informaţiile referitoare la onorariile încasate („Acces permis onorar”).

29. Lista tuturor persoanelor (fizice şi juridice) asociate societăţilor aflate în lucru.

Căutarea se poate efectua după nume şi/sau CUI/CNP. Exemplu filtrare dupa nume: se introduc un număr de caractere şi în urma apăsării butonului “caută” vor fi afişate numai persoanele a căror nume începe cu caracterele introduse (‘au’ toate persoanele a căror nume/denumire începe cu ‘au’).

30. Persoana detaliu

Cuprinde elementele principale de identififcare ale unei persoane fizice sau juridice. Pentru a înregistra o persoana fizică, va trebui selectat în partea dreapta – sus (“Tip persoana”) opţiunea “Persoana fizica”.

31. Rapoarte

Rapoartele cuprind informaţii – care se pot tipări la imprimantă - privind datele asociate unei firme din portofoliu, referitoare la Debitori, Creditori, Asociaţi, Patrimoniu, Activităţile derulate la acea societate. De asemenea, sunt cuprinse informaţii referitoare la lista firmelor din portofoliu şi lista activităţilor neefectuate pentru societăţile din portofoliu.

Observaţii Raport – Debitori – Lista debitor – posibilitatea tipăririi informaţiilor privind toţi debitorii unei societăţi din portofoliu, cu referire la denumirea debitorului, suma de încasat, suma încasată şi suma rămasă de încasat Raport – Debitori – Lista încasări – oferă posibilitatea tipăririi informaţiilor privind situaţia încasărilor fiecărui debitor în parte, precum şi a tuturor debitorilor din listăRaport – Creditori – Lista creditori – oferă posibilitatea tipăririi informaţiilor privind situaţia tuturor creditorilor înscrişi în tabelul creanţelor cu indicarea sumei din contabilitate, sumei solicitate, sumei acceptate, sumei distribuite, a procentului deţinut în totalul creanţelor şi data depunerii declaraţiei de creanţă. Raport – Creditori – Tabel preliminar – oferă posibilitatea tipăririi Tabelului preliminar care are conţinutul stabilit de Legea 85/2006 privind procedura insolvenţei Raport – Creditori – Tabel preliminar suplimentar – oferă posibilitatea tipăririi Tabelului preliminar suplimentar, care are conţinutul stabilit de Legea 85/2006 privind procedura insolvenţei Raport – Creditori – Tabel definitiv – oferă posibilitatea printării Tabelului definitiv care are conţinutul stabilit de Legea 85/2006 privind procedura insolvenţei Raport – Creditori – Tabel definitiv consolidat – oferă posibilitatea tipăririi Tabelului definitiv consolidat, care are conţinutul stabilit de Legea 85/2006 privind procedura insolvenţei

32. Salvare/restaurare baza de date

Programul oferă posibilitatea salvării datelor pentru a evita riscul pierderii acestora. Se recomandă salvarea datelor la sfârşitul fiecărei zi de lucru.

Datele salvate pot fi restaurate ulterior (în cazul în care datele se pierd sau au fost efectuate modificări nedorite ale datelor).

Atenţie! În urma restaurării datelor se pierd toate modificările efectuate în intervalul de timp scurs de la ultima salvare şi până la momentul restaurării. Recomandăm folosirea cu atenţie a acestor opţiuni!

33. Informaţii de contact

34. Câmpuri de căutare / adăugare / modificare rapidă

Oriunde este necesară asocierea unei persoane fizice sau juridice la o societate în lucru există un câmp de tip căurate / adăugare / modificare rapidă

Vom exemplifica mai jos adăugarea unui nou creditor la o societate. a) Deschidem fereastra pentru adăugare creditor din lista creditorilor.

b) Câmpul denumit ‘Creditor’ (având un fundal galben deschis) este un câmp de căutare / adăugare / modificare rapidă. Introducem ‘au’ şi apoi apăsăm ENTER si va apărea lista cu toate persoanele a căror nume începe cu ‘au’. Dacă este cazul selectăm persoana căutată, dacă nu apasăm tasta escape ‘ESC’ pentru a închide fereastra de căutare.

Dacă persoana există în lista afişată o selectăm şi operaţiunea de asociere s-a încheiat cu succes (fundalul câmpului ‘Creditor’ devenind roz, vezi mai jos pentru detalii).

Dacă nu avem salvată persoana dorită ea trebuie adăugată. Pentru aceasta se apasă butonul ‘Adauga’.

Se va deschide fereastra “Persoana detaliu”. Se vor completa restul datelor şi se va apasa butonul salvare.

Dacă salvarea reuşeşte va apărea mesajul

După apăsarea butonului OK se revine la punctul de plecare (adăugare creditor) cu firma nou adăugată selectată în campul ‘Creditor’. Se observă culoarea de fundal (roz) şi textul de pe buton (‘Modifica’) ceea ce înseamna că în câmpul respectiv avem date selectate corect care se pot modifica.

Observaţii – pentru câmpurile de căutare / adăugare / modificare rapidă culoarea de fundal galbena înseamnă faptul că nu este selectată o persoană iar culoarea roz că avem o selecţie validă. – un câmp de căutare / adăugare / modificare rapidă există şi la asocierea unei activităţi pentru o firma din portofoliu.

Licenţiere

CD-ul care însoţeşte aces manual de utilizare conţine varianta demonstrativă (demo) a programului.

În varianta demo programul poate fi folosit cu următoarele limitări:

- se poate adauga numai o firma din portofolilul practicianului

- se pot adăuga maximum 10 persoane fizice/juridice asociate firmei din portofolilul practicianului.

Pentru a obţine o cheie de activare validă rugam contactaţi producătorul SC fecher România SRL.

Date tehnice & contact

Date tehnice

Pentru ca soluţia informatică (programul) să ruleze satisfăcător sunt necesare următoarele resursele hardware:

- se recomandă folosirea sistemului de operare WindowsXP

- Procesor: minim 600 MHz, recomandat 1 GHz

- RAM: minim 256 MB, recomandat 512 MB

- spaţiu pe harddisk: 500 - 600 MB (depinde şi de volumul de date)

Tehnologii folosite

Tehnologiile folosite în elaborarea soluţiei sunt tehnologii de ultima oră. Soluţia se bazează pe Microsoft .NET Framework 2.0, iar ca şi server de baze de date este folosit Microsoft SQL Server Desktop Engine (MSDE) 2005.

Pentru rapoarte se foloseşte aplicaţia Adobe Acrobat Reader 8.0, care va fi instalată în acelaşi timp cu programul.

Date de contact

Adresa firmei SC fecher Romania SRL Oradea, Str. Cantemir nr. 36, 410513 J05/1462/2003, CIF RO 15895265 Tel. 0259-415.889, Fax 0259-413.313 www.fecher.ro, oradea@fecher.ro

Pentru orice informaţii suplimentare va rugăm să ne contactaţi.